生物安全會系統常見問與答
Q1：誰需使用生物安全會系統？
A：使用人如下：
- 各所中心主管PI。
- 單位內具PI角色且涉及生物實驗者。
- 各所中心單一窗口協助單位內生安、環安業務的承辦人。
- 具PI授權協助且無SSO帳號的人員(如：秘書、助理等)。
Q2：使用人如何申請生物安全會系統帳號？
A：
- 110年4月已開通各所中心PI、所中心承辦人的帳號。
- 若「各所中心人員的PI、所承辦人有異動(新進/離職)」或「具PI授權協助且無SSO帳號的人員」有使用本系統的需求，請「帳號需求者」另向本會申請帳號，經院本部開通後，即可使用。(PI帳號申請，請點連結1)(所承辦人帳號申請，請點連結2)(經授權協助之無SSO帳號者，請點連結3)
Q3：使用人如何確認自已帳號「具申請人PI角色」呢？
A：
- 具SSO帳號的PI，請使用自已的SSO帳號、密碼登入「生物安全會系統」。
- 請依序操作，若具生安會申請權限者，可看『生物安全會』：
- 無SSO帳號的PI，請點連結1進行申請，經院本部開通帳號後，本會將主動E-mail通知申請人。
Q4：使用本系統須注意的事項：
A：
- 瀏覽器請不要使用IE(瀏覽器語言可設定成中文(繁體)、英文)。
- 申請案送達每個關卡時，系統會自動寄信提醒，請各關卡人員(申請人PI、所承辦人、所長)留意。
- 同一帳號不可重複登入。重複登入時，前位登入者會被系統「強制登出」，而表單內容無法暫存。
- 系統操作時間，建議不要超過30分鐘。暫「不操作」時，請點儲存鍵，儲存資料。重新填寫各表單，請依「欄位功能」設計，須重新「再下拉」或「再指定」，以確定資料符合需求。
Q5：向本會提送「感染性生物材料異動申請表」、「研究計畫生物實驗安全審查表」的身份？
A：限「具申請人PI角色」，請PI登入「生物安全會系統」提送需求的「申請表」。
Q6：PI如何向本會提送需求的「申請表」(如：「感染性生物材料異動申請表」、「研究計畫生物實驗安全審查表」等)？
A：操作流程如下：
- 請PI使用自已的SSO帳號、密碼登入「生物安全會系統」。
- 依序啟動需求的「申請表」
- 各申請表的操作及範例相關文件，請參酌本網頁「檔案下載」。
Q7：申請人PI如何設定「單一人員代理」協助處理「待處理」介面的案件？
A：操作流程如下：
小叮嚀1：完成設定代理人時，請申請人PI需自行確認代理人所提送的申請案。
小叮嚀2：若代理人無SSO帳號，請點連結3點提送申請。
- 請PI使用自已的SSO帳號、密碼登入「生物安全會系統」。
- 依序進行「代理人設定」
- 依序於「代理人設定」視窗，設定單一人員代理
Q8：代理人如何協助管理「申請人PI所啟動的申請表」？
A：操作流程如下：
- 請代理人使用自已的SSO帳號、密碼登入「生物安全會系統」。
- 於「待處理」介面，選取『個案』再依申請人PI授權進行：
- 代理人直接協助填寫、送審。
- 代理人亦可將『個案』，另指定專人協助填寫/確認。專人完成後，僅能送回PI/代理人，再由代理人協助確認、送審。(表單範例及操作，請參酌「檔案下載」相關文件)
Q9：申請人PI如何取消「單一人員代理」設定？
A：操作流程如下：
- 請申請人PI使用自已的SSO帳號、密碼登入「生物安全會系統」。
- 依序進行「代理人設定」
- 於代理人設定視窗，點「停止」，再關閉
Q10：申請人PI已設定「單一人員代理」時，如何取消『個案』代理權限？
A：操作流程如下：
- 請申請人PI使用自已的SSO帳號、密碼登入「生物安全會系統」。
- 於「待處理」介面中，點選欲取消代理權限的『個案』(舉例如下)。
- 點「收回此筆工作」後，申請人PI即可自行處理。
Q11：同時具不同研究所/中心職務的PI，如何設定不同所中心由不同的「單一人員代理」進行協助需求的「申請表」管理？
A：操作流程：(假設申請人PI同時於生醫所、轉譯中心具PI身份者)
- 請申請人PI使用自已的SSO帳號、密碼登入「生物安全會系統」。
- 依序進行「代理人設定」
- 依序設定專人代理協助「生醫所PI」啟動的所有需求「申請表」
- 依序設定專人代理協助「轉譯中心PI」啟動的所有需求「申請表」
