生物安全會系統常見問與答
Q1:誰需使用生物安全會系統?
A:使用人如下:
- 各所中心主管PI。
- 單位內具PI角色且涉及生物實驗者。
- 各所中心單一窗口協助單位內生安、環安業務的承辦人。
- 具PI授權協助且無SSO帳號的人員(如:秘書、助理等)。
Q2:使用人如何申請生物安全會系統帳號?
A:
- 110年4月已開通各所中心PI、所中心承辦人的帳號。
- 若「各所中心人員的PI、所承辦人有異動(新進/離職)」或「具PI授權協助且無SSO帳號的人員」有使用本系統的需求,請「帳號需求者」另向本會申請帳號,經院本部開通後,即可使用。(PI帳號申請,請點連結1)(所承辦人帳號申請,請點連結2)(經授權協助之無SSO帳號者,請點連結3)
Q3:使用人如何確認自已帳號「具申請人PI角色」呢?
A:
- 具SSO帳號的PI,請使用自已的SSO帳號、密碼登入「生物安全會系統」。
- 請依序操作,若具生安會申請權限者,可看『生物安全會』:
- 無SSO帳號的PI,請點連結1進行申請,經院本部開通帳號後,本會將主動E-mail通知申請人。
Q4:使用本系統須注意的事項:
A:
- 瀏覽器請不要使用IE(瀏覽器語言可設定成中文(繁體)、英文)。
- 申請案送達每個關卡時,系統會自動寄信提醒,請各關卡人員(申請人PI、所承辦人、所長)留意。
- 同一帳號不可重複登入。重複登入時,前位登入者會被系統「強制登出」,而表單內容無法暫存。
- 系統操作時間,建議不要超過30分鐘。暫「不操作」時,請點儲存鍵,儲存資料。重新填寫各表單,請依「欄位功能」設計,須重新「再下拉」或「再指定」,以確定資料符合需求。
Q5:向本會提送「感染性生物材料異動申請表」、「研究計畫生物實驗安全審查表」的身份?
A:限「具申請人PI角色」,請PI登入「生物安全會系統」提送需求的「申請表」。
Q6:PI如何向本會提送需求的「申請表」(如:「感染性生物材料異動申請表」、「研究計畫生物實驗安全審查表」等)?
A:操作流程如下:
- 請PI使用自已的SSO帳號、密碼登入「生物安全會系統」。
- 依序啟動需求的「申請表」
- 各申請表的操作及範例相關文件,請參酌本網頁「檔案下載」。
Q7:申請人PI如何設定「單一人員代理」協助處理「待處理」介面的案件?
A:操作流程如下:
小叮嚀1:完成設定代理人時,請申請人PI需自行確認代理人所提送的申請案。
小叮嚀2:若代理人無SSO帳號,請點連結3點提送申請。
- 請PI使用自已的SSO帳號、密碼登入「生物安全會系統」。
- 依序進行「代理人設定」
- 依序於「代理人設定」視窗,設定單一人員代理
Q8:代理人如何協助管理「申請人PI所啟動的申請表」?
A:操作流程如下:
- 請代理人使用自已的SSO帳號、密碼登入「生物安全會系統」。
- 於「待處理」介面,選取『個案』再依申請人PI授權進行:
- 代理人直接協助填寫、送審。
- 代理人亦可將『個案』,另指定專人協助填寫/確認。專人完成後,僅能送回PI/代理人,再由代理人協助確認、送審。(表單範例及操作,請參酌「檔案下載」相關文件)
Q9:申請人PI如何取消「單一人員代理」設定?
A:操作流程如下:
- 請申請人PI使用自已的SSO帳號、密碼登入「生物安全會系統」。
- 依序進行「代理人設定」
- 於代理人設定視窗,點「停止」,再關閉
Q10:申請人PI已設定「單一人員代理」時,如何取消『個案』代理權限?
A:操作流程如下:
- 請申請人PI使用自已的SSO帳號、密碼登入「生物安全會系統」。
- 於「待處理」介面中,點選欲取消代理權限的『個案』(舉例如下)。
- 點「收回此筆工作」後,申請人PI即可自行處理。
Q11:同時具不同研究所/中心職務的PI,如何設定不同所中心由不同的「單一人員代理」進行協助需求的「申請表」管理?
A:操作流程:(假設申請人PI同時於生醫所、轉譯中心具PI身份者)
- 請申請人PI使用自已的SSO帳號、密碼登入「生物安全會系統」。
- 依序進行「代理人設定」
- 依序設定專人代理協助「生醫所PI」啟動的所有需求「申請表」
- 依序設定專人代理協助「轉譯中心PI」啟動的所有需求「申請表」