(一)有關生安辦公室建立新生物安全會系統(以下簡稱生安系統)時,一定要有使用者(user)和相關關係人(stakeholder)參與設計及測試(debug),才能完善整個使用方式,切記系統應以人為主;而不是以IT為主。
說明:
生安辦公室(以下簡稱生安辦)未來在規劃建構「本院生物實驗室暨生物材料庫生物安全管理系統」,將會在系統開發的各階段,邀請各研究所(中心)派代表參與。
(二)對於各研究所(中心)(以下簡稱所(中心))之各生物安全等級(BSL/ABSL)生物實驗室(以下簡稱實驗室)是否要到生安會系統登錄?
說明:
目前將要求涉及生物實驗研究計畫所使用之各生物安全等級實驗室,最晚於112年底於生安系統完成建檔,於申請研究計畫使用之實驗室才能點選。自113年起,生安系統未建檔之實驗室將無法供作申請研究計畫使用。
(三)生安會設置要點要求所(中心)生物安全管理委員會(以下簡稱生安管委會)每季至少召開一次會議。希望文字可調整為「生安管委會建議每季召開一次會議」,有些教育訓練的資料生安管理員(以下簡稱生安管理員)都有掌握,可以來跟我們要資料,但不一定要開會。
說明:
生安辦將研擬各所(中心)每季召開生安管委會會議之議題(範本),提供各所(中心)參考,如此也方便各所(中心)每季依生安會規定資料(例如教育訓練、內部稽核等)提報生安會。會議議題如無提報內容,可以「無」呈現。召開所(中心)生安管委會主要能實際反映及討論所(中心)實驗室及生物材料庫(以下簡稱生材庫)管理事務,並非只是蒐集一些資料,故所(中心)生安管委會仍以每季開會為宜。